cara menjalankan microsoft office word 2013

Bab 1

Mengenal User Interface

Microsoft kini telah meluncurkan seri terbaru dari Microsoft office. Seri terbaru yang dimaksud adalah Microsoft office 2013, Namun masih dalam proses uji coba. Walaupun Microsoft telah meluncurkan seri terbarunya, tetapi seri sebelum Ms Office 2013 masih banyak belum mahir dalam pengeporasiannya. Padahal Microsoft Office merupakan alat teknologi paling utama untuk memudahkan seorang pekerja kantor ataupun bukan pekerja kantor terutama Siswa dan Mahasiswa.

Seri sebelum Microsoft Office 2013 adalah Microsoft Office 2003, 2007, dan 2010. Sesuai dengan hal dimaksud bahwa masih banyak  belum mahir cara penggunaan pengeporasiannya, maka akan dicoba membahas seri ketiga dari Ms Office, yaitu Microsoft Office  Word 2010. Pembahasan pada bab ini adalah para pembaca diajak untuk mengenali user interface sampai cara penggunaan fitur interface user Ms Word 2010.

A.I  Pengenalan Tampilan Layar User Interface MS Word 2010

Dalam Penggunaan software Ms Word dari dari Microsoft Office Corforation, tentu tidak asing lagi dengan tampilan lembar kerja Microsoft office Wordnya. Terutama para pekerja kantor yang sudah terbiasa menggunakan software Ms Word. Dalam Microsoft Office Word 2010, tidak jauh berbeda dengan tampilan Ms Office 2007. Hanya ada beberapa tambahan dalam fitur dan penggunaannya, yaitu tidak lagi mempunyai deretan menu karena telah diganti dengan system ribbon, serta tampilan menu file yang berbeda dengan Microsoft Office Word 2007. Beriku contoh ilustrasi tampilan layar Ms Office Word 2010.

Gambar 1.1 Tampilan user interface Ms Word 2010.

Menu Bar Ms Office 2010 tidaklah ada perubahan dalam tampilan Microsoft Office 2007. Tampilan menu bar  pada Microsoft Office 2007 sama pada tampilan Microsoft Office 2010. Selain tampilan sama Ms Office 2010 juga memberikan kemudahan dalam mengeporasikan fitur-fitur dan fasilitas disediakan program tersebut.

Sesuai visualisasi atau penglihatan mata, jendela Ms Word 2010 diatas dapat dapat disebutkan User interface program ini terdapat 6 (six) bagian antara lain:

Ø  Title bar (Judul Document)

Sesuai dengan namanya, title bar terletak pada Posisi paling atas ditengah tampilan layar jendela Ms Word 2010  sejajar dengan Quick accesnya. Fungsi title bar adalah menampilkan title file documents open or aktif. Lihat garis warna merah erikut gambarnya:

Gambar 1.2 tampilan Title bar

Ø  Quick access

Quick access biasa diletakkan diatas ataupun dibawah ribbon. Fungsi utama quick access adalah memberikan jalan pintas kepada para pengguna Ms Word dalam menjalankan perintah, menyimpan atau mencetak, dan lain sebagainya secara cepat. Bentuk-bentuk perintah dalam bentuk ikon-ikon, dan anda pun dapat menempatkan ikon perintah apa saja anda inginkan. Sebagai contoh show picture berikut:

Ganbar 1.3 tampilan Quick access

Ø  Tab-tab

Tab-tab adalah menu-menu yang berfungsi untuk menampilkan deretan perintah secara horizontal. Deretan perintah ini berfungsi untuk memberikan Ikon-ikon dalam pengaturan document anda buat atau document yang anda edit. Can you show picture berikut:

Gambar 1.4 Tampilan Menu tab-tab

Ø  Ribbon

Ribbon dapat diartikan sebagai pita. Perintah-perintah dalam setiap tab ditampilkan horizontal yang merepresentasikan sebuah pita sehingga dikatakan ribbon. Ribbon berfungsi untuk mempermudah pekerja atau pengguna Ms Word 2010 dalam menyelesaikan pekerjaannya secara cepat. Berikut gambar Ribbon Ms Word 2010:

Gambar 1.5 Tampilan Ribbon

Ø  Document

Microsoft Office Word merupakan program yang berguna untuk memudahkan pekerjaan seseorang dalam bentuk document. Word inilah yang harus ada dalam program Ms Office, karena berfungsi sebagai tempat pengetikan data atau document. Berikut gambar tampilan layar documentnya:

Gambar 1.6 tampilan layar lembar pengetikan document Word

Ø  Navigasi

Navigasi digunakan untuk mengatur tampilan document yang anda buka pada layar computer anda. Navigasi dalam ms word 2010 sama letaknya pada Ms Word 2007, yaitu terletak pada sudut kanan bawah document yang anda buka. Dalam pengaturan tampilan document cukup dengan menggeser slider, jika memperbesar tampilan anda tarik ke arah kanan dan jika anda ingin memperbesar tampilannya anda tarik kearah kiri, dan anda juga bisa memperbesar atau memperkecil document secara secara visul dengan mengklik ikon-ikon yang ada disebelah kiri fiture zoom out. Berikut contoh tampilan gambar pada layar computer anda.

Gambar 1.7 tampilan layar navigasi document

B.I Menggunakan Menu File

Menu File merupakan menu yang berisi menu-menu perintah yang tidak berada pada bagian tab-tab. Menu File ini terletak disudut kiri atas pada tampilan layar Ms Word 2010 yang anda pakai. Perintah-perintah yang terdapat pada menu file adalah sebagai berikut:

a.      Save

Save  adalah sebuah menu/ikon yang berfungsi untuk menyimpan file sesuai dengan nama file yang sudah disimpan.

b.      Save As

Seve As adalah sebuah menu ikon yang berfungsi untuk menyinpan file dengan nama yang baru pada document.

c.       Menu Open

Open Berfungsi untuk membuka file document yang sudah dismpan melalui document yang sudah dibuka.

d.      Recent

Recent Berfungsi untuk menampilkan nama file document yang pernah dibuka. Menu ini merupakan jalan pintas membuka file yang sudah dibuka ketika sudah ditutup, namun ingin dibuka kembali.

e.       Close

Close berfungsi untuk menutup decoment yang sedang anda buka.

f.       Info

Info merupakan tampilan menu yang terdapat dalam menu File. dalam menu info terdapat tiga ikon menu, antara lain:

a.       Protect document adalah menu ikon yang berfungsi untuk memproteksi document baik dari keamanan berupa encrypt document, Mark as Final document, restrick editing, restrict permission by people, dan add a digital signature.

b.      Cek For Issues berfungsi untuk memberikan kemudahan atau jalan pintas dalam mengecek atau meliihat dengan cepat banyak gambar dalam document word yang sedang anda buka.

c.       Managa versions berfungsi untuk mengembalikan versi document file.

g.      Recent

Recent berfungsi untuk menampilkan file document yang pernah dibuka pada microsoft office.

h.      New document

New berfungsi untuk membuat lembar kerja baru atau document baru pada Microsoft office.

i.        Print

Print Merupakan menu yang digunakan untuk mencetak document pada Microsoft Office.

j.        Save dan Send

Seve dan Send merupakan menu yang berisi tampilan ikon menu yang digunakan untuk menyimpan document dengan berbagai tipe antara lain:

1.      Tipe Save dan Send

a.      Send Using Email

Ikon menu Send Using Email digunakan untuk mengirim sekaligus langsung menyimpan file document pada Email.

b.      Save to Web

Digunakan untuk menyimpan document ke web internet, misalnya menyimpan dengan mengunakan mosilla firefox.

c.       Publish as blog post

Digunakntukan untuk mempublikasikan document ke blog sekaligus memposting document diblog tersebut agar bisa diakses oleh orang lain.

2.      File Type

a.      Change file type

Menu ini digunakan untuk mengubah type file document yang sudah tersimpan.

b.      Create PDF/XPS document

Menu ini digunakan untuk membuat file document dalam bentuk type file PDF/XPS sehingga tidak dapat diedit jika tidak dikompersi kembali ke word.

k.      Help

Help digunakan untuk melihat informasi tentang licensi microsoft Office 2010, untuk dapat mencari bantuan tentang penggunaan Microsoft Office 2010, dan melihat apakah microsoft yang anda gunakan masih trial atau tidak.

l.        Options

Options berfungsi untuk menampilkan menu-menu untuk mengatur tampilan pada microsoft Office 2010. Options ini berisi menu General, Display, Proofing, Save, Leaguage, Advance, Customise Ribbon, Quick Access Tool Bar, Add-Ins, dan Trust Center.

m.    Exit

Exit digunakan untuk menutup microsoft office yang sedang dibuka.

C.I Menggunakan Quick Acces pada Microsoft Office 2010

Quick Acces adalah adalah bagian dari user Interface Microsoft Office 2010. Quick Acces ini sama dengan Quick Acces 2003, 2007, dan 2013. Sebagaimana pada penjelasan pada halaman sebelummnya, Quick Acces ini berfungsi untuk memberikan jalan pintas kepada para pengguna Ms Word dalam menjalankan perintah, menyimpan atau mencetak, dan lain sebagainya secara cepat. Bentuk-bentuk perintah dalam bentuk ikon-ikon, dan anda pun dapat menempatkan ikon perintah apa saja diinginkan pada Quick Acces tersebut.

Adapun ikon perintah yang ditampilkan pada quick acces secara default antara lain Save, Undo, dan Redo. Anda juga bisa menambah ataupun mengubah ikon-ikon perintah pada quick acces ini. Langkah-langkah mengubah atau menambah ikon perintah tersebut dapat anda lihat dibawah ini.

1.      Langkah pertama anda mengklik menu File                 kemudian lanjutkan dengan mengklik Options          , maka muncullah tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 1.8 tampilan kotak dialog Options Microsoft Office 2010

2.      Pada kotak dialog Options yang muncul seperti gambar diatas Pilih menu Customise Ribbon yang berfungsi menampilkan dua kotak satu berada di sisi kiri dan satu di sisi kanan, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.9 Tampilan Kotak Dialog Customise Ribbon

3.      Langkah kedua pilihlah salah satu ikon perintah di kotak sisi kiri, misalnya pada langkah ini dipilih ikon Menu Copy. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.10 Tampilan untuk memilih salah satu Ikon perintah disisi kiri

4.      Setelah anda pilih Ikon, kemudian anda klik tombol New Group terlebih dahulu kemudian klik tombol Add>> sehingga ikon perintah yang anda pilih (Copy) berpindah kesebelah kanan yang merepresentasikan Quick Acces. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.11 Tampilan ikon perintah sudah berpindah disisi kiri kanan

5.      Setelah itu kliklah tombol OK, maka secara otomatis ikon perintah Copy langsung muncul dibagian quick acces, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.12 ikon perintah telah berpindah tampil ke Quick Acces.

6.      Adapun langkah yang lain, yaitu dengan Mengklik Arah panah pada Quick Acces Tooll Bar. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.13 Tampilan Quick Acces Tooll Bar di sudut kiri atas layar

7.      Kemudian pilih dan klik More commands, Maka muncullah tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.14 Tampilan kotak dialog More commands

8.      Dan langkah terakhir lakukanlah langkah seperti sebelumnya yaitu langkah ke 3 – 5, maka akan muncul tampilan gambar seperti gambar pada langkah ke 5.

D.1 Menampilkan Ruler

Secara umum pada setiap Microsoft Office hanya menampilkan tampilan lembar kerja document tanpa Ruler. Padahal Ruler berfungsi untuk mempermudah pengukuran margins document sehingga document tertata dengan rapi. Untuk itu dapat diberikan langkah sederhana, antara lain:

1.      Langkah pertama anda meluncurkan terlebih dahulu Microsoft Office Word 2010, maka akan terlihat gambar seperti dibawah ini.

Gambar 1.15 Tampilan gambar kerja Ms word tanpa Ruler

2.      Langkah kedua buka Tab View kemudian aktifkan kotak cek Ruler yang terdapat pada kelompok Show, Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.16 Tampilan gambar Tab View.

3.       Maka Ruler akan muncul secara otomatis pada lembar kerja document seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.17 Tampilan Lembar kerja document menggunakan Ruler.

E.I Menampilkan Text Boundaries

Tex Boundaries merupakan garis maya yang Muncul pada ke 4 sisi document. Garis ini memudahkan pengguna Microsoft Office Word dalam penentuan batas margin document, baik di sisi kiri, kanan, atas, dan bawah. Untuk itu, apabila dalam lembar kerja Document Ms Word 2010 anda belum terdapat garis maya tex boundaries, maka akan diberikan langkah-langkahnya dibawah ini:

1.      Langkah pertama, sama pada langkah menampilkan Ruler, yaitu buka terlebih dahulu Ms Office 2010. Maka akan tampil document seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.18 Tampilan lembar kerja document tanpa garis maya margin.

2.      Langkah kedua tekan menu File              ,  klik Options                 , maka muncullah tampilan kotak dialog Options seperti gambar pada langkah kedua menggunakan Quick Acces.

3.      Kemudian pada langkah selanjutnya pilih dan klik Advance, dan carilah tulisan bold dengan kalimat show document content. Setelah anda dapat show document content, ceklis pada kotak Show text boundaries. Anda dapat lihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.19 Tampilan Pilihan advance pada options.

4.      Langkah ketiga setelah anda ceklis, klik Ok. Maka secara otomatis garis maya margin pada document anda akan tampil pada ke 4 sisinya. Anda dapat lihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.20 Lembar kerja document menggunakan text boundaries

F.I Mengenal Navigasi Document

Tampilan document anda biasanya tampak kecil atau biasanya terlalu besar. Dalam masalah ini biasanya pengguna Ms Office merasa bigung mengapa tampilannya terlalu besar ataupun sebaliknya. Disini bisa menimbulkan pengguna berfikir computer saya sudah rusak padahal komputernya tidak rusak, hanya saja pengaturan Navigasi document yang tidak baik.

Dalam problem ini akan berusaha mengajak untuk mengenal tampilan document yang diakibatkan karena pengturan (setting) navigasi tidak baik. Nah jika anda mengalami problem ini dengan tampilan document anda, coba anda lihat dan perhatikan pada level zoom slider yang terdapat pada sudut kanan bawah jendela Ms Office Word 2010 anda. Apabila slider anda terlalu kekanan maka dapat menyebabkan tampilan lembar kerja document anda terlalu besar, dan apabila tampilan lembarkerja document anda terlalu kecil karena slider anda terlalu kekiri. Untuk itu anda bisa menggunakan level slider pada level 100% atau arahkan slider anda pada bagian tengah agar menghasilkan tampilan lembarkerja document anda yang lebih baik (proporsional).

Gambar 1.21 Tampilam document dengan slider terlalu kekanan.

Gambar 1.22 Gambar tampilan document dengan slider telalu kekiri.

Selain mengatur besar kecilnya tampilan document anda juga mengatur layout document. Hal ini bisa dilakukan dengan mengaktifkan salah satu ikon dari deretan ikon layout yang terletak disisi kiri level zoom. Adapun layout yang bisa dipilih antara lain print layout, full Screeng Reading, Web Layout, Outline, dan draft. Dari tampilan masing-masing layout yang disebut, dapat anda lihat satu persatu antara lain:

Gambar 1.23 tampilan lembar kerja document Print Layout.

Gambar 1.25 tampilan lembar kerja document layout Full Screeng Reading

Gambar 1.26 tampilan Lembar kerja document dengan Web Layout.

Gambar 1. 27 tampilan lembar kerja document dengan outline

Gambar 1. 28 tampilan lembar Kerja document dengan Draft.